Rechnungsübersicht

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  1. Übersicht
  2. Filter
  3. Ergebnis
  4. Siehe auch

Übersicht

Die Rechnungsübersicht stellt alle Rechnungen im gewählten Zeitraum dar. Eingangsrechnungen werden mit Ausgangsrechnungen werden mit  dargestellt.

In der EÜ-Rechnung erhalten Belege erst zum Zeitpunkt der Bezahlung eine fortlaufende Nummer, in der Doppelten Buchhaltung geschieht das bereits bei der Erfassung:

  • Eingangsrechnung ... Präfix "ER", gefolgt vom Geschäftsjahr: zB: ER2022 234
  • Ausgangsrechnung ... Präfix "AR", gefolgt vom Geschäftsjahr: zB: AR2022 123

Nach dieser Nummer kann sortiert und gefiltert werden.

Filter

Pflichteingabe

  • Typ: Wählen Sie zwischen "Alle", "Ausgangsrechnungen" oder "Eingangsrechnungen"
  • Zeitraum: Auswahl des Zeitraumes für die Auswertung: Standardwert bei gesetztem aktuellen Finanzjahr in der Grundeinstellung ist das gesetzte Finanzjahr, ansonsten das aktuelle Jahr
  • Zahlungsstatus: Wählen Sie ob die anzuzeigenden Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sein sollen, oder ob alle Rechnungen angezeigt werden sollen.
  • Gebucht auf: Hier kann bestimmt werden, ob nur Rechnungen angezeigt werden sollen, die auf ein bestimmtest Konto gebucht werden sollten. Standardmäßig ist "Alle anzeigen" eingestellt.
  • Suchtext: Geben Sie einen Suchtext ein, der in den Beleginformationen wie Notiz und Beschreibung sowie den Zeilenbeschreibung gesucht wird.

  • Währung anzeigen: Wenn dieses Feld angehakt ist, werden nur Rechnungen in der Währung angezeigt, die im Feld ausgewählt wurden.

  • Stornos ausblenden: Wählen Sie dieses Feld, damit stornierte Rechnungen ausgeblendet werden sollen.

  • Dateien anzeigen: aktivieren Sie die Checkbox um in der Ergebnisliste eine Aufstellung über die Anzahl der verlinkten Doku-Archiv oder Dropbox Dateien zu sehen.

Ergebnis

Die Tabelle zeigt die Belege abhängig von den Filterkriterien an.

Anhand vom Lupen-Symbol  gelangen Sie zur entsprechenden Rechnung.

Über  Kopieren (Duplizieren) wird eine neue Eingangs- oder Ausgangsrechnung mit den gleiche Daten erstellt und im Detail geöffnet.

Wurde die Filter-Option Dateien anzeigen gesetzt, gibt es eine zusätzliche Spalte mit einem Kettensymbol , das die Anzahl der verlinkten Dateien anzeigt. Durch Bewegen der Maus über dieses Symbol, werden die Dokumenten-Namen angezeigt. Bei Klick darauf öffnet sich die Vorschau.

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