Rechnung schreiben Deutschland - so einfach wie nie

Vom schicken Angebot über die Rechnung bis zur Mahnung.
Mit dem Rechnungsprogramm von FreeFinance erledigt sich das Rechnungen erstellen beinahe von allein!

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Faktura Online

Mit FreeFinance sind Ihre Rechnungen in wenigen Klicks fertig. Damit Sie mehr Zeit für wichtigere Dinge haben.

  • Individuelles Design - passen Sie Text, Logo und Rechnungsposten nach Belieben an Ihr Unternehmen an
  • Schnell & einfach erstellt: Ihr Briefpapier als Hintergrundbild
  • Fortlaufende Rechnungsnummern
  • Kein Papierchaos, keine Excel-Tabellen mehr
  • Natürlich rechtskonform mit allen verpflichtenden Merkmalen
Jetzt Rechnung schreiben

Angebot bis Rechnung

Rechnungen schreiben ist nicht alles. Daher bildet unsere Cloudbuchhaltung den gesamten Unternehmensprozess ab. Vom Angebot zur Rechnung, über den Zahlungseingang bis hin zur Mahnung. Alles übersichtlich und leicht verständlich!

  • Maßgeschneiderte Angebote erstellen & versenden
  • Auftragsbestätigung dokumentieren
  • Rechnung erstellen & an Kunden versenden
  • Zahlungseingang (automatisiert) verbuchen
  • Übersicht über Forderungen behalten & Mahnungen versenden
Jetzt Angebot & Rechnung erstellen

Bankkonto Abgleich

Verbinden Sie Ihre Buchhaltung direkt mit Ihrem Kontoauszug. Dank unserer PSD2-Schnittstelle können Sie Geldbewegungen gleich den richtigen Buchungen tagesaktuell zuordnen. Außerdem erhalten Sie Hilfe von unserem intelligenten Buchungsautomaten.

  • Verknüpfen Sie Bankkonto und FreeFinance-Buchhaltung automatisch. Sicher & einfach mit unserer PSD2-Schnittstelle.
  • Manueller Import Ihres Kontoauszugs natürlich genauso möglich
  • Bestätigen Sie nur mehr die automatischen Buchungsvorschläge unseres schlauen Buchungsautomaten
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Pflichtangaben

In Deutschland muss eine ordnungsgemäße Rechnung folgende Merkmale haben:

  1. Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers sowie jene des Leistungsempfängers, kurz Sender und Empfänger
  2. Menge und Art der Leistung
  3. Tag/Zeitraum der Lieferung bzw. Leistung
  4. Entgelt für die Lieferung bzw. Leistung und anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung
  5. Summe der Steuer
  6. Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
  7. Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer (UID) des Unternehmens
  8. UID-Nummer des Leistungsempfängers (auf Rechnungen mit einem Gesamtbetrag über EUR 10.000,- inkl. USt., weiters, wenn die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht)

 

Jetzt rechtskonforme Rechnung erstellen

Vorteile unserer Rechnungssoftware

  1. Gültige Rechnung schreiben für Deutschland
  2. Auch für iG und EU-OSS
  3. + Angebot | Lieferschein | Gutschrift | Mahnung | Brief
  4. Die vollständige Buchhaltung für Deutschland

Überzeugen Sie sich

Jetzt registrieren und alle Funktionen ohne Limits kostenlos testen. Kein automatisches Abo. Keine Kreditkarte.

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Rechnungsprogramm und Buchhaltung aus einer Hand

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Häufige Fragen

Ja, sogar auf zwei Wegen:

Variante quick'n'easy - Sie laden einfach nur Ihr Logo hoch und positionieren Kopf- und Fußzeile nach Ihren Vorstellungen.
Variante 'JRXML' - Sie verwenden TIBCO Jaspersoft Studio und gestalten die JRXML-Vorlage so individuell Sie es möchten! 

Falls Sie bereits vorgefertigtes Briefpapier haben sollten, können Sie Ihre Dokumente weiterhin von FreeFinance aus ganz unkompliziert darauf ausdrucken.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und GutschriftenMahnungen sowie Geschäftsbriefe.
Im Anschluss können Sie die Dokumente direkt von FreeFinance aus an Ihre Kunden versenden.

Ja, Sie können mithilfe von FreeFinance den QR-Code nach EPC-Format auf Ihre Rechnung drucken. Ihre Kunden können damit ganz einfach den Code direkt mit ihrer Banking-App am Smartphone scannen und sehen unverzüglich alle Rechnungsdetails wie IBAN, BIC und ausständigen Betrag. So können Ihre Kunden Ihnen ganz bequem das Geld überweisen.

Ja, Sie können Ihre Dokumente der Rechnungslegung per Mail an Ihre Kunden versenden. Standardmäßig wird dabei über unseren Mailserver verschickt - auf Wunsch können Sie Ihren eigenen Mailserver hinterlegen. Sämtliche Mails werden dann über Ihren Mailserver versendet.

FreeFinance ist mit allen SMTP-Servern kompatibel, die über eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung verfügen.

Ja, FreeFinance unterstützt automatisch auch alle Anforderungen einer Kleinunternehmerrechnung - für Ihr Kleingewerbe und Kleinstunternehmen.

VERTIEFENDE DETAILS ZU UNSERER ONLINE-FAKTURA

  • Eigenes Design: schnell mit Logo, Farbe, Schriftart
  • Per Drittsoftware selber gänzlich individuell gestalten oder gestalten lassen
  • Für alle Dokumente: AngebotAuftragsbestätigung, LieferscheinRechnungGutschrift
  • Auch für freie Briefe / klassische Geschäftsbriefe verwendbar
  • Unterstützt auch bestehendes Briefpapier
  • Sammelrechnungen aus Angeboten oder Lieferscheinen erstellen
  • Weiterentwickeln von Angeboten zu Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc. 
  • Digitale Signatur fürs PDF inklusive
  • Übernahme der bezahlten Rechnungen in Ihre Buchhaltung
    • Geldeingang verbuchen
    • Teilzahlung (Splitbuchung) von Rechnungen möglich
    • Zeilenweises Bezahlen möglich
  • Einlösen von Gutschriften in neuen Rechnungen
  • Mahnen von überfälligen Rechnungen mit Mahnbriefen
  • Artikelstamm mit Produktkategorisierung, inkl. Artikelimport und konfigurierbaren Feldern
  • Definieren eigener Zahlungs- und Lieferbedingungen (mit Skonto)
  • Textbausteine für Artikel und Textbereiche in den Dokumenten
  • Definition von Mahnstufen wahlweise mit Mahngebühren
  • Vorlagen und Abo-Rechnung für immer wiederkehrende Rechnungen
  • Übernahme eines Angebotes zu Auftragsbestätigung, zu Rechnung, etc.
  • Ablage aller erstellten Geschäftsdokumente im Doku-Archiv
    • PDF-Dokumente gesammelt als ZIP-Archiv herunterladen
  • Verwenden Sie Ihren eigenen Mail-Server zum Versand Ihrer Mails mit den Rechnungen im Anhang aus FreeFinance!
  • Erweitern Sie Ihre Mails zu HTML-Mails und formatieren Sie somit schönere Mails
  • Ihren Mails automatische vCard-Informationen anhängen
  • Konfigurieren Sie sich Ihre ganz individuellen Benachrichtigungen rund um Ihre Buchhaltung und Unternehmensorganisation und verpassen Sie nie wieder einen Termin, z.B.:
    • Finanzamtsmeldungen
    • Überfällige Rechnungen, abgelaufene Angebote
    • Kontoauszug
    • Anlagenabschreibungen
    • Uvm.