Diese Seite ist die Übersicht über alle Rechnungsvorlagen.
Die Suche nach dem Suchtext wird in folgenden Datenfeldern der Vorlagen durchgeführt:
Bei der Suche und Darstellung der Vorlagen werden immer entweder Rechnungs- oder in Angebotsvorlagen einbezogen und angezeigt.
Neue Vorlagen können auf verschiedene Arten erstellt werden:
1. Neue Vorlagen direkt erstellen
2. Direkt aus der Rechnung oder dem Angebot
Auf Basis einer Rechnung oder eines Angebots kann über die Schaltfläche Vorlage erstellen die aktuelle Rechnung zu einer Vorlage kopiert werden.
3. Kopieren einer bestehenden Vorlage
Eine bestehende Vorlage kann auch kopiert werden
Der Vorlagenname kann direkt durch Klick auf direkt beim Namen der Vorlage geändert werden.
Zum Bearbeiten, kopieren oder Löschen von Vorlage selbst verwenden Sie die Schaltflächen:
Zum Verwenden einer Rechnungsvorlage verwenden Sie die Schaltfläche:
Werden Preise oder der Steuersätze in den Artikeln geändert, können diese auch in den Vorlagen automatisch aktualisiert werden.
Die gewünschten Vorlagen werden mit den Kontrollkästchen ausgewählt und mit der Schaltfläche aktualisiert.
Wird ein Intervall bei der Rechnungsvorlage angegeben, wird diese Vorlage für die Funktion Abo-Rechnung herangezogen. Abo-Rechnungen sind gedacht für wiederkehrende Rechnungen mit automatischer Fälligkeit, die so in FreeFinance gesammelt mit wenigen Klicks verarbeitet/ausgestellt werden können.