Passive Rechnungsabgrenzung ⇒ einfach erklärt

Passive Rechnungsabgrenzungen sind durchzuführen, wenn ein Unternehmen Einnahmen erzielt hat, die erst nach dem nächsten Bilanzstichtag als Erträge zu werten sind.

Die rechtliche Grundlage der Rechnungsabgrenzung ist das Handelsgesetzbuch (HGB):

• Laut § 250 HGB Abs. 2 sind passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP) zu bilden, wenn Einnahmen vor dem Bilanzstichtag anfallen, aber erst im neuen Geschäftsjahr zu bestimmten Zeitpunkten zu Erträgen werden.

Rechnungsabgrenzungsposten sind in der Handels- und der Steuerbilanz ebenso gemäß § 250 HGB wie folgt zu behandeln:

• Auf der Aktivseite der Bilanz sind die Ausgaben vor dem Abschlussstichtag anzusetzen, sofern die Ausgaben einen Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Tag darstellen.

• Auf der Passivseite der Bilanz sind die Einnahmen vor dem Abschlussstichtag anzusetzen, sofern die Einnahmen einen Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Bei der Zahlung und Leistungserbringung kommt es in der Praxis zu zeitlichen Abweichungen:

• Aufwendungen und Erträge werden in der Buchhaltung auf die Rechnungsabgrenzungsposten verbucht, bei denen die zugehörigen Einnahmen oder Ausgaben in eine andere Rechnungsperiode fallen.

In der Buchhaltung ist die Periodenabgrenzung richtig umzusetzen:

• Das Handelsgesetzbuch schreibt gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 5 vor, dass Aufwendungen und Erträge innerhalb eines Geschäftsjahres zum Zeitpunkt ihres Anfalls zu verbuchen sind.

• Das gilt unabhängig davon, wann die Zahlung tatsächlich erfolgt.

• Diese Pflicht gilt für bilanzierende Unternehmen.

Durch die Periodenabgrenzung erhält die Bilanz eines Unternehmens ihre Aussagekraft. Die Einnahmen und Ausgaben werden zu dem Zeitpunkt erfasst, an dem sie angefallen sind. Somit lassen sich verschiedene Geschäftsjahre vergleichen.

Die Durchführung bei aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten erfolgt bei bilanzierungspflichtigen Unternehmen, sofern für Aufwendungen oder Erträge des folgenden Wirtschaftsjahres bereits vor dem Bilanzstichtag Zahlungen geflossen sind.

• Beim Jahresabschluss werden die Rechnungsabgrenzungsposten in die Bilanz aufgenommen, um sie danach in der richtigen Periode aufzulösen und erfolgswirksam zu erfassen.

Verzerrungen bei der Ermittlung des Jahresüberschusses lassen sich auf diese Weise vermeiden und sie wirkt sich auch auf die Ertragsbesteuerung aus.

Wenn Kunden Aufwendungen für das nächste Geschäftsjahr bereits im laufenden Wirtschaftsjahr bezahlen, ist eine passive Rechnungsabgrenzung vorzunehmen.

• Das Unternehmen steht also in der Pflicht zur Leistungserbringung.

Die passive Rechnungsabgrenzung kennzeichnet sich durch die Einnahme vor dem Bilanzstichtag und dem Ertrag im neuen Geschäftsjahr.