Saldenliste ⇒ einfach erklärt

Gemäß den Vorschriften nach §§ 238–263 Handelsgesetzbuch (HGB) ist die Summen- und Saldenliste (SuSa), oft auch als Saldenliste bezeichnet, ein unerlässlicher Bestandteil von einem Unternehmen.

• Sie erfasst umfassend alle Konten, die im Verlauf eines Geschäftsjahres Bewegungen zeigen, und dient zur Erfüllung der gesetzlichen Buchhaltungspflichten.

• Im Detail legt sie die Schlüsselelemente der Bilanz offen – von Anfangssalden, über laufende Veränderungen bis hin zu Endständen.

Diese umfassen sowohl aktive Bestandskonten und passive Bestandskonten als auch Erfolgskonten. Jeder Eintrag in der SuSa entspricht einem spezifischen Konto im Kontenrahmen des Unternehmens und ist üblicherweise nach der Kontonummer sortiert.

• Neben Anfangssalden und Kontobewegungen zeigt die SuSa auch die Endsalden sowie die Summen der Soll- und Haben-Buchungen für jedes Konto an.

Mit ihrer umfassenden Darstellung aller Kontenbewegungen und Salden ist die Summen- und Saldenliste nicht nur eine einfache Saldenliste, sondern fungiert auch als umfassendes Kontrollinstrument für die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens.

• Sie hält wichtige Aspekte der Unternehmensfinanzen stets im Auge, was bei der Überwachung und Steuerung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens unerlässlich ist.

Die Summen- und Saldenliste erfüllt mehrere zentrale Aufgaben:

• Wertvolles Werkzeug für Kreditgeber: Durch eine detaillierte Analyse der SuSa, die gemäß § 18 KWG zur Kreditwürdigkeitsprüfung herangezogen werden kann, kann ein potenzieller Kreditgeber die finanzielle Situation und die Liquidität des Kreditnehmers beurteilen.

• Entscheidungshilfe für die Unternehmensführung: Die Unternehmensführung kann durch die SuSa die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens nachvollziehen, fundierte Entscheidungen treffen und damit den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) nachkommen, die in § 238 HGB definiert sind.

• Ausführliche Darstellung der Finanzlage: Mithilfe der SuSa lässt sich schnell erkennen, ob das Unternehmen Gewinn erzielt oder Verluste hinnehmen muss, wie hoch die Außenstände sind oder welche Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten bestehen.

• Grundlage für die Unternehmensplanung und -steuerung: Durch die in der SuSa aufgeschlüsselten Informationen bietet sie eine solide Basis für die Unternehmensplanung und -steuerung.

Das Lesen einer SuSa kann auf den ersten Blick überwältigend sein, aber wenn man einmal versteht, was die einzelnen Zeilen bedeuten, wird es einfacher.

Hier ist der grundsätzliche Aufbau einer Zeile in einer SuSa: