Jahresabschluss ⇒ verständlich erklärt

Jahresabschlüsse sind eine Reihe von Dokumenten und Finanzberichten, die Unternehmer am Ende eines jeden Jahres erstellen.

Ein Jahresabschluss gilt als sogenannte betriebswirtschaftliche Abschlussrechnung, schließt ein Unternehmensjahr also immer ab und gibt einen umfassenden Überblick über die finanzielle Leistung eines Unternehmens in dem betreffenden Zeitraum.

• Jahresabschlüsse umfassen die Bilanz, die GuV, die Kapitalflussrechnung und gegebenenfalls den Lagebericht.

• Ein Jahresabschluss ist ein essenzielles Mittel zum Tracking der Finanzen für Selbstständige und Unternehmer.

• Der Jahresabschluss dient sowohl der internen Kontrolle und Steuerung als auch der Rechenschaftslegung gegenüber Gläubigern, Investoren und der Öffentlichkeit.

Ein Jahresabschluss ist eine wichtige Zusammenfassung der finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens während des Unternehmensjahres. Der Jahresabschluss besteht aus mehreren Bestandteilen, die einen Einblick in die Finanzlage eines Unternehmens geben.

Die wichtigsten Bestandteile des Jahresabschlusses sind:

• Die Bilanz: eine Momentaufnahme der Finanzlage eines Unternehmens am Ende des Jahres.

• Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): eine Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens während des Geschäftsjahres durch ordnungsgemäße Buchführung.

• Die Kapitalflussrechnung: ein Bericht über die Mittelzuflüsse und -abflüsse eines Unternehmens während des Geschäftsjahres. Die Kapitalflussrechnung ist gemäß § 297 HGB bei Konzernabschlüssen sowie gemäß § 264 Abs. 1 Satz 2 HGB bei den Jahresabschlüssen von kapitalmarktorientierten Kapitalgesellschaften ohne Konzernabschluss verpflichtend zu erstellen. Jedoch wird die Erstellung der Kapitalflussrechnung auch bei nicht kapitalmarktorientierten Unternehmen zunehmend zur Regel.

• Der Lagebericht: eine schriftliche Analyse der finanziellen Leistung, also des Vermögens und der Zukunftsaussichten.

Die Art und der Umfang des Jahresabschlusses hängen von der Rechtsform und der Größe des Unternehmens ab:

• Für Einzelunternehmen und Personenhandelsgesellschaften besteht der Jahresabschluss aus der Bilanz und der GuV gemäß § 242 Abs. 3 HGB.

• Die gesetzlichen Vertreter von Kapitalgesellschaften haben hingegen nach § 264 Abs. 1 HGB den Jahresabschluss im Sinne des § 242 Abs. 3 HGB um einen Anhang zu erweitern, der mit der Bilanz und der GuV eine Einheit bildet.

• Außerdem müssen einige größere Kapitalgesellschaften ebenfalls einen Lagebericht aufstellen.

Die Erstellung eines Jahresabschlusses umfasst mehrere Schritte, darunter:

1. Sammlung von Finanzdaten, Informationen und Unterlagen.

2. Aufzeichnung und Organisation von Finanztransaktionen durch korrekte Rechnungslegung.

3. Erstellung der Bilanz, der GuV und der Kapitalflussrechnung.

4. Analyse und Interpretation der Jahresabschlüsse.

5. Erstellung des Lageberichts.

6. Jahresabschlüsse und Fristen.

Unternehmen tragen die Pflicht, ihren Jahresabschluss im Allgemeinen innerhalb einer bestimmten Frist einzureichen. Die konkreten Fristen hängen von der Rechtsform und der Unternehmensgröße ab.

Kleinstkapitalgesellschaften müssen ihren Abschluss im Allgemeinen innerhalb einer bestimmten Frist einreichen. Die konkreten Fristen hängen von der Rechtsform, dem Ergebnis und der Größe des Unternehmens ab.

Fristen für Kapitalgesellschaften

Im Vergleich zu Einzelunternehmen und Personengesellschaften haben Kapitalgesellschaften strengere Fristen zur Hinterlegung des Jahresabschlusses oder Konzernabschlusses.

• Gemäß § 264  Abs. 1 HGB müssen sie den Jahresabschluss innerhalb von drei Monaten nach Ablauf vom entsprechenden Geschäftsjahr hinterlegen.

• Es besteht jedoch die Möglichkeit, eine Verlängerung von bis zu drei Monaten zu beantragen.

• Die Offenlegung des Jahresabschlusses von Kapitalgesellschaften gemäß § 264d HGB hat laut § 325 Abs. 4 HGB nach maximal 4 Monaten zu erfolgen.

Im Gegensatz dazu gilt bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften, die nicht unter § 264a HGB fallen, laut § 243 Abs. 3 HGB ein Zeitrahmen, der einem ordnungsmäßigen Geschäftsgang entspricht.

• Im Regelfall kann dabei von 6 bis 9 Monaten ausgegangen werden, was bedeutet, dass sie nach HGB den Jahresabschluss bis spätestens 9 Monate nach Ende der Geschäftsperiode vorlegen müssen.

• Unabhängig von der Rechtsform müssen diese im Handelsgesetzbuch verankerten Fristen zwingend eingehalten werden, um Bußgelder zu vermeiden.

Fristen für Personengesellschaften

Für Personengesellschaften gelten in der Regel weniger strenge Fristen für die Hinterlegung des Jahresabschlusses. Die spezifischen Fristen hängen von der Rechtsform und der Größe der Partnerschaft ab.

In Deutschland gibt es verschiedene Arten von Personengesellschaften wie die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), die Offene Handelsgesellschaft (OHG) und die Kommanditgesellschaft (KG).

• Für kleine Personengesellschaften wie die GbR gelten keine besonderen Fristen für die Erstellung und Hinterlegung des Jahresabschlusses.

• Bei größeren Personengesellschaften wie der OHG oder der KG hingegen müssen Jahresabschlüsse erstellt und innerhalb bestimmter Fristen hinterlegt werden.

Die Hinterlegungsfristen für Personengesellschaften unterscheiden sich je nach Rechtsform und Größe der Gesellschaft.

• Kleine Personengesellschaften müssen die Aufstellung des Jahresabschlusses innerhalb von sechs Monaten nach Ende von einem Geschäftsjahr hinterlegen.

• Große Personengesellschaften müssen den Jahresabschluss innerhalb von vier Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres beim elektronischen Bundesanzeiger einreichen.

Die Erstellung und Veröffentlichung des Jahresabschlusses sind für viele Unternehmen ein wichtiger Schritt, um Transparenz und Vertrauen zu schaffen. Doch wer muss seinen Jahresabschluss veröffentlichen? Hier kommt die Publizitätspflicht ins Spiel.

• Gemäß § 325 HGB müssen bestimmte innerbetriebliche Vorgänge offengelegt werden.

• Dies betrifft grundsätzlich alle Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften, unabhängig von ihrer Größe.

• Mit der Offenlegungspflicht sollen Geschäftspartner, Angestellte und Teilhaber einen Einblick in die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage von einem Unternehmen erhalten.

Für Einzelkaufleute, die nach § 242 HGB zur Erstellung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind, gilt ebenfalls die Publizitätspflicht. Die genauen Vorschriften und Regeln für die Veröffentlichung variieren jedoch je nach Land und Rechtsform des Unternehmens.

Die Justizverwaltung ist für die Überwachung und Überprüfung der Einhaltung der Publizitätspflicht zuständig und verfügt über eine spezielle Software.

Es gibt jedoch Ausnahmen von der Publizitätspflicht:

• Kleine und mittelgroße Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 HGB sind von der Offenlegungspflicht erleichtert. Sie müssen lediglich die Bilanz und den Anhang einreichen.