FreeFinance ⇒ die smarte Rechnungssoftware für Deutschland

Smartes Rechnungsprogramm

  1. Rechtskonforme Fakturierung
  2. Online Rechnungen schreiben
  3. Angebote, Zahlungserinnerungen & Mahnwesen
  4. e-Rechnung erstellen ‼️
  5. Rechnungen einfach & schön erstellen
  6. Automatisierte Belegerkennung
  7. Direkte Bankanbindung dank PSD2
  8. Sofort in Ihre Buchhaltung
  9. Ihr Layout mit Logo gestalten
  10. Neue Rechnung & Mahnung in 1 Min.

Für Deutschland

In einer digitalen Welt ist eine Rechnungssoftware das Rückgrat der effizienten Finanzverwaltung und bietet eine Vereinfachung der Buchhaltungsprozesse für Unternehmen jeder Größe.

An alles gedacht: Die gesamte Fakturierung von Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung zu Lieferschein und Zahlungserinnerung bis Mahnung. Integration in die Buchhaltung. Cloud-Software einfach & schlau.

Mit FreeFinance sparen Sie Zeit und Ressourcen: die einfach zu bedienende Rechnungssoftware ist die perfekte Lösung für das rechtskonforme, smarte und nahtlos in die Buchhaltung integrierbare Erstellen von Rechnungen – und auch allen weiteren Dokumenten der Rechnungsstellung und Fakturierung. Für alle Branchen und Rechtsformen – ob für Selbstständige, Einzelunternehmen, Kapital- und Personengesellschaften oder Genossenschaften.

Sekundenschnelle Rechnung

In Windeseile zu Ihrem Rechnungs-PDF im eigenen schönen Layout genau nach Ihren Vorstellungen.

Ihr Layout mit Logo gestalten.

Faktura & Buchhaltung easy

Für Deutschland gemacht und damit vollständig DSGVO-konform und konform gemäß deutscher Gesetzeslage (AO, GoBD, UStG).

Einfach, sicher & rechtskonform.

Online & sicher

Erstellen Sie Rechnungen in Windeseile am Tablet, Laptop oder PC und versenden Sie diese per E-Mail.

Mit dem Kontoauszug Geldeingänge automatisch abgleichen.

Belegerkennung

Automatische Belegerkennung (OCR) von Bildern und Dokumenten hilft, wichtige Informationen von Belegen wie Datum, Lieferant, Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer usw. automatisch via Buchen von Foto/PDF zu übernehmen. Natürlich können auch E-Rechnungen verarbeitet werden.

Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Elster Anbindung

Sie können mit FreeFinance auch Ihre UStVA und ZM direkt melden! Auf Wunsch und für die Einhaltung der E-Rechnungspflicht auch als elektronische Rechnung (XML), kurz „E-Rechnung“.

Finanzamtsmeldungen & Steuererklärungen einfach.

Volle Übersicht

Alle Dokumente der Fakturierung: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Zahlungserinnerung, Mahnung, Geschäftsbrief – alles in Ihrem schönen Layout.

Behalten Sie die volle Übersicht über Ihre Dokumente.

Bankanbindung

Auf Wunsch Abruf der Kontoauszüge taggleich und automatisiert über die PSD2-Schnittstelle oder Import der Geldbewegungen auf Ihrem Geschäftskonto in die Buchhaltung per CSV-Datei. Das ermöglicht schnelles Buchen auf Basis der Kontoauszugszeilen oder automatische Verbuchung der Buchungsvorschläge.

Fehlervermeidung und schnelles Buchen garantiert.

Mit Buchhaltung

Geldeingänge bequem über­nehmen in Ihre FreeFinance-Buchhaltung – ob Einnahmen­überschuss­rechnung (EÜR) oder doppelte Buchführung. Für jede Rechtsform, Unternehmensgröße und Branche – die Cloudlösung passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an und wächst mit diesem.

Alles aus einer Hand – zeitgemäß als Cloudsoftware.

Automatisierung & Präzision

Von der Rechnungserstellung bis zur detaillierten Finanzanalyse ermöglicht ein modernes Rechnungsprogramm eine nahtlose und fehlerfreie Verwaltung der Finanzen. Das verbessert die Compliance und erleichtert die Einreichung der Steuererklärungen.

Solide Basis für geschäftliche Entscheidungen.

Smartes Rechnungsprogramm für Unternehmer:innen in Deutschland

Mit integrierter Buchhaltung | Online, Sicher & Easy | Kostenlos & unverbindlich: keine Kreditkarte notwendig, kein automatisches Abo!

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Smartes Rechnungsprogramm ⇒ umfassende Funktionalität

Mit dem smarten FreeFinance-Rechnungsprogramm optimieren Sie Ihre Fakturierung (Rechnungslegung) – und bei Bedarf Ihre gesamte Buchhaltung.

Online-Rechnungsprogramm und Cloud-Buchhaltung passen sich jeder Rechtsform und Branche an – von der Rechnungslegung bis zur kompletten Buchhaltung: Erstellen Sie alle relevanten Dokumente schnell und rechtskonform (GoBD, DSGVO, AO, UStG) direkt integriert in die Cloud-Buchhaltung.

Automatisierte Abläufe dank Belegerkennung mit Buchungsvorschlägen, Bankdatenabgleich mittels PSD2 und diversen Direktschnittstellen und Integrationen, u. a. Direktschnittstelle für die Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) zu Elster, sorgen für effiziente Abläufe. Alles aus einer Hand – damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Details zu den Features:

Angebot & Auftragsbestätigung

Generieren Sie mühelos die Dokumente von ansprechenden Angeboten bis zu den Auftragsbestätigungen direkt aus den Angeboten – in Ihrem Layout und in Sekundenschnelle erstellt!

Zahlungsmodalitäten

Fügen Sie unkompliziert Zahlungen den Rechnungen hinzu. Egal, ob die Rechnung vollständig oder in Teilzahlungen beglichen wurde. Von der Anzahlung über die Teilzahlung bis zur Schlusszahlung unterstützt FreeFinance alle Zahlungsmodalitäten.

Automatische Rechnungsnummer

Das FreeFinance-Rechnungsprogramm vergibt fortlaufende Dokumenten- und Rechnungsnummern, um Doppelvergabe zu verhindern. So behalten Sie stets den Überblick und erstellen Ihre digitalen Belege absolut fehlerfrei und rechtskonform.

Einnahmen & Ausgaben

Behalten Sie alle Einnahmen und Ausgaben im Blick. Belege hochladen und den entsprechenden Geschäftsvorgängen zuordnen, um Ihre Finanzdokumente jederzeit übersichtlich zu verwalten. Auch mit automatisierter Belegerkennung via Buchen vom Foto und automatischen Buchungsvorschlägen – noch schneller und komfortabler.

Kleinunternehmer

FreeFinance macht es Ihnen leicht, die deutsche Kleinunternehmerregelung einzuhalten. Einfach in den Einstellungen aktivieren und Umsatzsteuerbefreiung und vereinfachte Buchhaltung nutzen.

QR-Code & digitale Signatur

Fügen Sie auf Wunsch einen QR-Code zu den Rechnungen hinzu, der direkt mit Banking-Apps zur schnellen Zahlung gescannt werden kann. Ebenso können Rechnungen und Dokumente mit einer digitalen Signatur ausgestattet werden. Komfortabel und professionell.

Kleinbetragsrechnungen

Mit FreeFinance ist das Erstellen von Kleinbetragsrechnungen (bis 250 Euro inkl. Umsatzsteuer) ganz einfach – damit können Sie rechtskonforme Rechnungen ohne detaillierte Kundendaten erstellen, ideal für schnelle und unkomplizierte Vorgänge im österreichischen Geschäftsalltag.

Rechnungen stornieren

Ein Klick genügt, und das FreeFinance-Rechnungsprogramm erstellt automatisch einen Entwurf für Ihre Stornorechnung. Sie können diese sofort bearbeiten, versenden oder für Ihre Cloud-Buchhaltung sichern.

Lieferscheine

Erstellen und verwalten Sie Lieferscheine direkt in FreeFinance. Bei Bedarf lassen sich mehrere Lieferscheine mit wenigen Klicks in eine einzige Rechnung konvertieren – mit automatischer Übernahme aller Daten.

Rabatt, Skonto & Gutschrift

Gestalten Sie Rabatte nach eigenen Wünschen – Zeilenrabatt, Gesamtrabatt, individuell anpassbarer Rabattnamen. Skonti und Gutschriften handhaben Sie ebenso unkompliziert.

Zahlungserinnerung & Mahnung

Einfach und unkompliziert Zahlungserinnerungen erstellen und versenden oder – falls nötig – Mahnungen im integrierten (mehrstufigen) Mahnwesen erstellen, versenden und verwalten. Damit Sie schneller an Ihr Geld kommen.

Umwandlung von Dokumenten

Mit FreeFinance können Sie alle Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen umwandeln – schnell und unkompliziert.

Soll- & Ist-Besteuerung

Mit FreeFinance ist sowohl Soll- als auch Ist-Besteuerung möglich – bei Bedarf ganz einfach die Besteuerungsart ganz individuell an Ihre betriebliche Situation anpassen.

Export & Dokuarchiv

Sie können sämtliche Dokumente und Dateien direkt und vollständig exportieren, inklusive umfassender Excel-Zusammenfassung und Direktablage im integrierten Dokuarchiv der Buchhaltung – immer alles griffbereit. Auch Export in die Steuerberatersoftware wie DATEV ist unkompliziert möglich.

Anhänge & Dateien

Sie können alle relevanten Dateien wie Stundenaufzeichnungen oder Produktkataloge an Ihre Dokumente anhängen. So bleiben sämtliche Unterlagen in ihrer Buchhaltung optimal strukturiert.

Verschiedene Sprachen

Erstellen Sie die Dokumente bei Bedarf in verschiedenen Sprachen. Deutsch ist standardmäßig eingestellt – mit dem FreeFinance-Rechnungsprogramm können Sie Ihre Dokumente aber im Handumdrehen auch direkt in Englisch und Türkisch erstellen und versenden.

News, Hinweise & Tipps

Erhalten Sie regelmäßig News, Hinweise und Tipps, basierend auf den aktuellen Vorgaben und Empfehlungen der Interessensvertretungen, der Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen und der Finanzverwaltung. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und erfahren sofort von wichtigen Änderungen und Neuerungen.

Keine Updates nötig – immerzu up to date

Bei FreeFinance müssen Sie sich keine Gedanken mehr um Updates machen – als sichere und rechtskonforme Cloudlösung sind sowohl das Online-Rechnungsprogramm als auch die gesamte Buchhaltung immer up to date und am technischen Puls der Zeit.

Warum eine Rechnungssoftware?

Eine zeitgemäße Rechnungssoftware unterstützt Unternehmen und Selbstständige in Deutschland dabei, alle Dokumente der Fakturierung rechtssicher zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Integrierte E-Rechnung und X-Rechnung zur Einhaltung der E-Rechnungspflicht für bestimmte Geschäfte, GoBD-Konformität, Automatisierung, direkte Bankanbindung und verschiedene Schnittstellen ermöglichen beste Übersicht und effiziente Workflows – und reduzieren den Papierkram auf ein Minimum.

Mit einer modernen Rechnungssoftware erstellen und versenden Sie Rechnungen (inklusive E-Rechnungen, X-Rechnungen), Angebote und Gutschriften in nur wenigen Klicks – direkt am PC oder per App.

Statt mühsam in Word und Excel zu hantieren, profitieren Sie von einer automatischen Rechnungsnummern-Vergabe, Pflichtangaben-Check und Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) via Elster-Schnittstelle.

  • Das sorgt nicht nur für eine kostengünstige und zeitsparende Rechnungsstellung, sondern auch für eine schnelle Rechnungserstellung mit minimalem Aufwand und es lassen sich Einnahmen und Ausgaben leichter im Blick behalten.

Ob Einzelunternehmen, Selbstständige, Kleinunternehmer, Freiberufler, KMU oder Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH, UG), Personengesellschaften (z. B. GbR, KG, OHG) und Personenvereinigungen (Genossenschaften) oder Vereine – eine Online-Rechnungssoftware lässt sich an jede Unternehmensgröße und Rechtsform anpassen.

  • Mit Mahnungen per E-Mail, Kreditkarten-Zahlungsabwicklung und Online-Banking-Schnittstellen sparen Selbstständige und Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

Falls eine EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) genügt, unterstützt das Programm Sie bei der Erstellung und Verwaltung sämtlicher Belege, ohne dass Sie große Buchhaltungskenntnisse benötigen.

Wer hingegen eine doppelte Buchführung führen und Bilanzen erstellen muss, integriert entsprechende Funktionen nahtlos und automatisiert in den Workflow.

Neben der Rechnungslegung bietet eine umfassende Rechnungssoftware auch Lieferscheine, Rabatt-Management sowie Gutschriften, automatisierte Zahlungserinnerungen per E-Mail und ein integriertes Mahnwesen mit den entsprechenden Mahnungen.

  • Ob Sie in wenigen Klicks Rechnungen schreiben oder Angebote und Rechnungen kombinieren möchten – das Erstellen der Dokumente wird zum Kinderspiel.

  • Über Schnittstellen zum Steuerberater (z. B. DATEV-Export) ist Ihre Buchhaltung jederzeit prüfungsbereit.

So bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben und weniger für den Papierkram.

Reibungslose Rechnungsstellung für alle Branchen:

Mit einer Rechnungssoftware lassen sich sämtliche Dokumente rund um die Rechnungserstellung zentral ablegen. Egal ob Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen schreiben – alles ist digital verfügbar.

Unternehmer jeder Größe – vom Kleinunternehmer bis zum großen Mittelständler – profitieren von automatischen Rechnungsnummern, Pflichtangaben-Prüfungen und dem bequemen Rechnungsversand (z. B. per E-Mail).

So entsteht eine durchgängig digitale Lösung, die Zeit spart und Fehler minimiert, ohne dass Sie aufwändige Vorlagen in Word und Excel pflegen müssen.
Dank Cloud-Ansatz arbeiten Sie ortsunabhängig und behalten Ihre Leistungen, Preise sowie Kunden-Stammdaten stets griffbereit.

EÜR bis Bilanz: Effiziente Abläufe

Auch wenn der Schwerpunkt auf dem Schreiben von Rechnungen liegt, deckt der Funktionsumfang einer vielseitigen Rechnungssoftware oft mehr ab als nur die Rechnungsstellung.

Wer eine einfache EÜR führen kann, hat alle Einnahmen und Ausgaben direkt in einer Lösung – inklusive Online-Buchhaltungssoftware-Funktionen wie Bank-Abgleich.

Größere Unternehmen mit doppelter Buchführung und der Verpflichtung zum Erstellen von Bilanzen profitieren von einer Cloud-Lösung, die sich den Anforderungen des Unternehmens anpasst.

Damit eignet sich die Software gleichermaßen für Kleinunternehmer, Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften wie die GmbH, die eine vollständige doppelte Buchhaltung benötigen.

Datensicherheit & GoBD-Konformität in Deutschland:

Für eine rechtskonforme Rechnungsstellung müssen die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen) beachtet werden.

Professionelle Rechnungsprogramme sorgen dafür, dass Rechnungsnummern lückenlos vergeben, Pflichtangaben immer enthalten und Belege unveränderbar gespeichert sind.

Zusätzlich gewährleisten automatische Backups, eine verschlüsselte Datenübertragung und klar definierte Benutzerrechte, dass Ihre Kunden- und Finanzdaten sicher bleiben.

So erfüllt eine moderne Rechnungssoftware die Anforderungen der E-Rechnungspflicht (z. B. XRechnungen an Behörden) und schützt gleichzeitig vor Datenverlust.

Schnittstellen, Export & Online-Banking:

Viele Rechnungsprogramme erlauben den Export zu Steuerberatersoftware (DATEV) oder den Import von Excel-basierten Rechnungsvorlagen. Mahnungen oder Gutschriften lassen sich auf Knopfdruck generieren und per E-Mail an Ihre Kunden senden.

Über eine Schnittstelle zum Bank-Account prüfen Sie Zahlungseingänge automatisch, was gerade beim Schreiben und Verwalten mehrerer Rechnungen hilfreich ist.

Ob Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Online-Banking: Ihre Rechnungssoftware kann alle gängigen Zahlungsmethoden abdecken und erspart Ihnen doppelte Dateneingaben.

Mehr Zeit für das Wesentliche:

Dank automatisierter Workflows (z. B. automatisches Erstellen von Mahnungen oder einfache Gutschriften) und einer praktischen App für unterwegs reduzieren Sie den Aufwand im Büro auf ein Minimum.
Selbstständige und Freiberufler profitieren genauso wie KMU und Kapitelgesellschaften (GmbH, UG) und Personengesellschaften (GbR, KG, OHG) und Vereine, da weniger Papierkram anfällt und alle Belege online organisiert sind.
So gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre eigentlichen Leistungen, können Ihren Kundenservice verbessern und Ihr Unternehmen weiterentwickeln.
Letztlich stärkt eine effiziente Rechnungssoftware nicht nur die Finanzen, sondern sorgt auch für bessere Bewertungen durch zufriedene Geschäftspartner.

Vorlagen für schöne Layouts

Der erste Eindruck zählt!

  • Individuelles Design: Integrieren Sie Text, Logo und Rechnungsposten passend zu Ihrem Unternehmen
  • Schnell & einfach erstellt: Persönliches Briefpapier 
  • Rechtskonform und für die Anforderungen in Deutschland entwickelt
  1. Angebote erstellen & versenden
  2. Auftragsbestätigung dokumentieren
  3. Rechnung erstellen & an Kunden versenden
  4. Korrektur-Rechnungen erstellen
  5. Zahlungseingang (automatisiert) verbuchen
  6. Übersicht über offene Forderungen behalten
  7. Zahlungserinnerungen & Mahnungen versenden
  8. Auch Abo- oder Sammelrechnungen
  9. Und noch vieles mehr!

Angebot bis Zahlung

Unsere Cloudbuchhaltung unterstützt Sie vom Angebot zur Rechnung, über den Zahlungseingang bis hin zur Mahnung. Und dabei haben wir echt an alles gedacht.

Immer einfach und übersichtlich.

Erfahrungen unserer Kunden

Als KMU effizienter arbeiten

Die Onlinebuchhaltung mit Schnittstellen zu Banken und Finanzamt ist das nötige Werkzeug, auch um stets rechtskonform unterwegs zu sein! Meines Erachtens für alle Branchen absolut empfehlenswert und wirklich von Österreichern für den österreichischen Markt! FreeFinance hilft mir, mein Unternehmen erfolgreich zu führen! Immer umgehender Support - bitte weiter so!

Ing. Lukas Gruber
KFZ-Meisterbetrieb LGP

Stets den Überblick

Mit FreeFinance habe ich immer Überblick über meine Einnahmen und Ausgaben - es ist sehr angenehm, einmal im Monat den kompletten Überblick über den Stand der Dinge zu haben - und das Papierchaos gehört endlich der Vergangenheit an. Mittlerweile mache ich sogar die Umsatzsteuervoranmeldung selbst - die bisher alleine dafür fälligen Berater-Kosten spar' ich jetzt dank FreeFinance!​

Josef Broukal,
Journalist & Unternehmer

Am aktuellen Stand

Ich habe die letzten Jahre viele Buchhaltungsprogramme ausprobiert - keines war so effizient, so einfach zu bedienen, so übersichtlich und so verlässlich wie FreeFinance. Ich bleibe so mit meiner geschäftlichen Buchhaltung stets am aktuellen Stand. Sehr positiv zu erwähnen ist der Kundensupport, der schnell & unproblematisch funktioniert. Leider sind nicht mehr als 5 möglich!

Peter Geisler MSc.O.PT.
Physiotherapeut & Osteopath